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Nach der Installation können Dateien und Dokumente mit der
rechten Maustaste direkt in BvLArchivio archiviert werden!

Nach der Installation können Sie eine oder alle E-Mails aus ausgewählten Ordnern mit einem Klick in BvLArchivio archivieren! Dabei werden die E-Mails im Originalformat (MSG) mit allen Anlagen archiviert. Bestimmte Anlagen der E-Mails (PDF, Word und Excel) können auf Wunsch zusätzlich außerhalb der E-Mail-Datei separat in BvLArchivio gespeichert werden. Unsere Anwenderbeispiele als PDF-Datei.

Per E-Mail empfangene PDF-Dateien (Rechnungen, Dokumente oder gescannte Unterlagen) können zunächst herkömmlich gelesen und geprüft werden. Mit dem Plug-in startet ein Benutzer den Prüfprozess, der es ermöglicht, die empfangene E-Mail mit allen Anlagen und dem Genehmigungsprotokoll an einen weiteren Empfänger weiterzuleiten, der wiederum eine Prüfung vornimmt und sie weiterleitet oder den Vorgang in BvLArchivio archiviert. Alle Genehmigungen und Kommentare sind für alle beteiligten Empfänger sichtbar. Unsere
Anwenderbeispiele als PDF-Datei.

Verwenden Sie bitte unsere neue Version – siehe Download -> APP für macOS® und iOS.
Das BvLArchivio Plug-in ist nach der Installation über das Dienstemenü sowohl im Finder als auch im E-Mail-Programm erreichbar. Dateien, Dokumente und E-Mails können schnell und einfach direkt in BvLArchivio archiviert werden.

MASSENARCHIVIERUNG:
Mit dem kostenlosen Programm können Sie mehrere Dateien gleichzeitig automatisch an BvLArchivio übergeben. Kopieren Sie dabei Ihren Ordner mit den Dateien (auch mit Unterordnern möglich) in das Arbeitsverzeichnis und starten Sie das Programm. Dabei werden für jede einzelne Datei Metadaten erzeugt. Diese Metadaten bilden die Ordnerstruktur und Dateinamensgebung einer Datei ab. Jede Datei erhält eine Metadatei mit diesen Angaben. Der Inhalt der Metadatei wird von BvLArchivio ausgelesen. Sie finden also Ihre Daten in BvLArchivio genauso wieder, wie Sie diese in Ihrer jetzigen Ordnerstruktur organisiert und abgelegt haben. Sie können jede Datei übertragen. Bei PDF-Dateien können Sie zusätzlich bestimmen, ob diese der OCR übergeben werden sollen. Damit können Sie anschließend im Archiv nach dem gesamten Inhalt auch suchen. Auch können Sie für alle Dateien feste Suchbegriffe mitgeben, die sich nicht aus den Ordner- oder Dateinamen ergeben. Das Programm überträgt alle Dateien auf den BvLArchivio Server und erstellt dabei ausführliche Protokolle, welche Dateien erfolgreich archiviert wurden und welche evtl. nicht archiviert werden konnten. Auch wird eine Abfrageliste automatisch erstellt, sodass Sie anschließend vom BvLArchivio Server eine Massenkontrolle durchführen lassen können, die prüft, ob tatsächlich jede Datei einwandfrei archiviert wurde.

DIGITALER ALTBESTAND:
Es soll mit keiner großen Mühe verbunden sein, seinen bereits in einem Dateisystem vorhandenen digitalen Altbestand an BvLArchivio zu übergeben. Mit dem kostenlosen Programm können Sie ganze Ordner inkl. Unterordnern vom Programm auslesen lassen. Dabei werden für jede einzelne Datei Metadaten erzeugt. Diese Metadaten bilden die Ordnerstruktur und Dateinamensgebung ab, in der sich eine Datei befindet. Sie finden also Ihre Daten genauso wieder, wie Sie diese in Ihrer jetzigen Ordnerstruktur organisiert und abgelegt haben. Sie können jede Datei übertragen. Bei PDF-Dateien können Sie zusätzlich bestimmen, ob diese der OCR übergeben werden sollen. Damit können Sie anschließend im Archiv nach dem gesamten Inhalt auch suchen. Auch können Sie für alle Dateien feste Suchbegriffe mitgeben, die sich nicht aus den Ordner- oder Dateinamen ergeben. Die Übertragung auf den BvLArchivio Server nehmen Sie anschließend zu einem geeigneten Zeitpunkt vor. Damit soll verhindert werden, dass große Mengen Altbestand den Tagesbetrieb stören. Die Übertragung der Dateien findet in Form eines einfachen Kopierens statt. Vom Programm wird neben den Metadaten auch eine Abfrageliste automatisch erstellt, sodass Sie anschließend vom BvLArchivio Server eine Massenkontrolle durchführen lassen können, die prüft, ob tatsächlich jede Datei einwandfrei archiviert wurde.

FESTPLATTENWECHSEL:
Überwachen Sie mit dem kostenlosen Programm den regelmäßigen Festplattenwechsel. Sie erhalten automatisch eine E-Mail, wenn der Wechsel der Backup-Festplatten nicht erfolgt ist. Installieren Sie sich das kostenlose Softwaretool an einem beliebigen Rechner und überwachen Sie BvLArchivio (Voraussetzung: BvLArchivio-Serverversion ab 12-2019 vorhanden). Wenn Sie keine Festplatten wechseln möchten, trotzdem eine hohe Datensicherheit wünschen, können Sie auch mit einem zusätzlichen kostenpflichtigen Backupserver arbeiten. Dabei werden sämtliche Daten vom Hauptserver sofort auf den Backupserver übertragen. Ihre Daten wären dann 6-fach redundant auf zwei verschiedenen Servern, die in zwei unterschiedlichen Standorten im Firmennetzwerk stehen können.

Die APP ist kostenlos und kann ausschließlich über den App Store von Apple bezogen werden.

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Die APP ist kostenlos und kann ausschließlich über den Google Play Store bezogen werden.

Mit unserem Handbuch erhalten Sie wissenswerte Workflow-Hilfen und Bedienungstipps.

Mit unserem Handbuch erhalten Sie wissenswerte Workflow-Hilfen und Bedienungstipps.

Wir stellen Ihnen hier drei Routineaufgaben zusätzlich zur APP für macOS® kostenlos zur Verfügung.
Archivieren aus Finder, Drucken ins Archiv und eine oder mehrere E-Mails archivieren.

Testen Sie die APP für macOS® mit unseren kostenlosen Testserver. Hier können Sie sich die Einstellungen zum Testserver herunterladen und mit einem Klick die Zugangsdaten einrichten.
ACHTUNG: Ihre bisherigen Einstellungen in der APP werden mit dieser Datei (.pref) überschrieben.

Print&Share ist eine Kombination aus virtuellem Druckertreiber und einer
Anwendungssoftware mit vielen nützlichen Tools.

Drucken Sie aus jeder Anwendung unter Windows direkt ins Archiv.

EmmetServer ist ein kompletter PDF-Workflow mit Direktablage in BvLArchivio.

Der Archivserver BvLArchivio wurde durch die angesehene und international tätige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft KPMG geprüft. Die Original-Bescheinigung der KPMG für Ihre Unterlagen, dass BvLArchivio eine den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechende Speicherung und Abfrage von elektronischen Dokumenten ermöglicht, finden Sie direkt auf der Internetseite der KPMG.

Der Archivserver BvLArchivio wurde durch die angesehene und international tätige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft KPMG geprüft. Die Original-Bescheinigung der KPMG für Ihre Unterlagen, dass BvLArchivio eine den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechende Speicherung und Abfrage von elektronischen Dokumenten ermöglicht, finden Sie direkt auf der Internetseite der KPMG.